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週の終わりに（例えば金曜日）に自分の次の１週間の予定を立てて、タスクを登録しましょう。タスクを登録するときは予定の工数を登録します。
突発の割合をどのぐらいにすればいいか過去実績をもとに想定して、突発時間があってもなるべく残業しないで完了する予定を組みます。以下の例では、突発（赤色を突発の分類とした例）なしで１週間35時間で予定を組んでいます。
今後実施しなければならない予定があれば、バックログ領域にタスクを登録します。
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