他の所属ワークスペースにもスケジュールをインポートさせる

個人設定では、自動インポートさせるメインワークスペースの設定を行います

メインワークスペース以外の所属ワークスペースには、ワークスペース毎に設定するキーワードに該当するスケジュールのみインポートすることが可能です。

メインワークスペース以外のワークスペースは、チームや部門を跨がるプロジェクトなど、普段の自分のチームとは異なるメンバーとの仕事の管理用に使用します。

 

1.[ワークスペース設定]画面を表示します

[タスクボード設定]タブ内[カレンダー連携]でインポート対象としたいスケジュール情報に含まれるキーワードを指定します。

①[カレンダー連携用のキーワードを設定する]にインポートしたいキーワードを設定します
 複数キーワードを設定する場合は、,(カンマ)区切りで指定します

② [初期タスクカテゴリーの割り当て設定]で、インポートするタスクの基本色を指定します

③ [タスクカテゴリーの割り当て設定]で、キーワード毎のタスク登録カテゴリー(色)を指定します(任意)

④ [タスクボード設定の更新]をクリックし変更を反映します

設定イメージ

 

キーワードに指定した文字列は、Googleカレンダーの「タイトル」および「説明」欄から検索します

設定反映後、Googleカレンダーに登録・更新・削除されたスケジュールは自動反映されます

 

2.手動インポートする

設定後、既存スケジュールをインポートする際は、手動インポートを実行してください。